2026 경기도 문화사계‘봄’행사 운영 용역

과  업  지  시  서

2026. 2

사업담당	DMZ관광팀	TEL : 031-956-8318
계약담당	경영지원팀	TEL : 031-259-4781

제1장 용역 일반지침

1		과업의 개요

1. 사업 개요

❍ 과업명 : 2026 경기도 문화사계 “봄” 행사 운영 용역

❍ 과업기간 : 계약 체결일로부터 4월 30일까지

❍ 과업배경 : 꽃, 빛, 공간을 활용한 감성 포토존과 참여형 콘텐츠 구성을 통해

관람객이 직접 참여해 ‘인생샷’을 남길 수 있는 체험형 봄 축제 연출

❍ 행 사 명 : 경기 상상해 “봄” 페스타

❍ 사업예산 : 금200,000천원(부가세 및 대행 수수료 포함)

2. 과업 범위

❍ 공간적 범위

- 경기상상캠퍼스(사색의 동산, 잔디마당)

❍ 시간적 범위

- 시설물 설치 : 2026. 3.25(수) ~ 3.27(금) / 3일간

- 행 사 운 영 : 2026. 3.28(토) ~ 3.29(일) / 10:00 ~ 18:00

- 시설물 철거 : 2026. 3.30(월)

※ 사업 추진 과정에서 일정 및 운영시간은 다소 변경될 수 있음.

3. 과업 범위

❍ 축제 기획 및 연출, 행사장 정비 및 시설물 설치 등 전반적인 일체 사항

- 경기도 문화사계 “봄” 「경기 상상해 “봄” 페스타」 축제장 구현

❍ 경기 상상해 “봄” 페스타 홍보물 제작 일체

- 행사명 및 축제 브랜드 활용한 온·오프라인 홍보물 제작

❍ 프로그램별 참여자(출연자) 모집․섭외 및 운영 프로그램 기획 연출

❍ 시설물 제작․설치․임대 및 행사장 공간 조성

❍ 친환경 캠페인 연계 체험 프로그램 기획 및 운영

❍ 관람객 참여 부대시설 프로그램 기획 및 운영

❍ 행사장 안전대책 수립 및 운영, 행사 전․후 청소 및 원상복구 일체

❍ 기타 과업 수행과 관련하여 공사에서 지정한 사항 등

※ 분야별 세부 과업은 과업 세부지침 참조.

제2장 과업 세부지침

1. 세부 과업 범위

분야	과업내용	비고
총괄기획	문화사계 “봄” 축제의 차별화 된 행사 기획 축제 전반에 대한 기획, 진행, 홍보, 안전, 인력 선발 관리·운영 축제장 전체 배치도 및 조감도 작성 일정별 프로그램 운영 매뉴얼 및 세부 실행계획 수립 등
축제장 조성	축제장 전체 조감도 및 배치도 작성 친환경 축제장 조성 방안 및 주요 시설물 디자인 제작·설치 (입구아치, 체험 및 홍보부스, 간이무대, 플리마켓 매대 등) 공연 및 부대행사 진행에 필요한 시설물 일체 관람객 입·퇴장 동선 및 각 프로그램 이동 동선 수립 주차장 운영계획 및 운영 관련 시설물 일체(휀스, 라바콘, 배너 등) ※ 내부 주차장(약 200대), 외부 주차장 인근 학교 사용 예정 각종 운영 부스 및 싸인물 등 축제 운영을 위한 부스 시설물 일체 (종합안내소, 미아보호소, 체험 프로그램, 휴식공간, 스탭쉼터, 유모차 대여 등)
축제 운영	종합안내소 등 모든 프로그램(체험, 공연 등) 총괄 운영 축제장 주변 통제, 주차장, 관람객 동선, 인파 관리 등 운영 일체 설치 시설물 및 비품 임차 등 관리 경호, 진행요원, 주차요원 등 인력 관리 축제장 출입 관련(차량, STAFF, 관계기관 등) 비표 제작 및 배부 축제 운영 전반 사진 및 기록영상 촬영 녹화 등
봄빛 컨셉 포토존	봄 상징 다양한 꽃(생화, 조화) 활용 테마형 포토존 공간 연출 축제 성격에 맞는 포토존 제작 및 설치(최소 8개소 이상) 축제명에 부합하는 시그니처 포토존 제작 기타 포토존 운영에 필요한 전기·조명·네온사인 등 일체 포함
봄 감성 버스킹 및 인문학 콘서트	경기도 기회소득 예술인 활용 일정 및 시간대별 공연팀 섭외 축제와 부합하는 공연 곡 및 마술, 마임 등 다양한 장르 형태 구성 인문학 토크 콘서트 강사(최태성 등) 섭외 및 관리 토크 콘서트 장소 조성(빔프로젝트, 마이크, 의자 등) 및 참가자 모집 등
경기 함께해 “봄” 마켓	봄 상징 꽃, 감성 인테리어 소품, 굿즈 등 중심의 경기도(수원) 소재 소상공인 참여 운영 플리마켓 참가자 모집(최소 15팀 이상) 및 친환경 매대 설치·운영 ※ 판매 품목 및 금액은 발주처와 협의 후 진행

분야	과업내용	비고
체험·홍보관	MQ텐트(5x5) 기준 20 ~ 25개 규모의 체험 및 홍보관 등 설치·운영 ※추후 수량 변동 가능 ※포함 사항 : 의자, 테이블, 전기, 조명, 간판명 등 가족 단위 대상 체험프로그램 기획 및 운영(최소 5종 이상) 경기도 및 공공기관 참여 기관은 발주처에서 모집 후 제공
홍보 마케팅	주제 및 축제 성격에 맞는 키비쥬얼 시안(2종) 제출 축제 인지도 제고 및 축제 브랜드 확장을 위한 홍보계획 수립 홍보영상 제작 및 SNS용 카드뉴스, 숏폼, 홍보물 제작일체 등 온·오프라인 홍보물 제작 및 배포 (지역 맘카페, 커뮤니티, 축제장 주변 현수막 및 가로등배너 등) 축제장 안내 및 주요 프로그램 운영 시간 안내 현황판 등 축제 붐업 및 현장 참가자 모객 증대를 위한 이벤트 기획·운영 친환경 캠페인 연계 종이 없는 축제를 위한 신규 아이디어 제시 등
안전관리	안전한 축제 운영을 위한 종합적인 안전관리대책계획 수립 현장 의료인력 상주 및 구급차 배치 축제 관계자 및 관람객 대상 행사 보험 가입 과업 참여자 및 현장 인력 대상 안전보건교육 실시 등
기타 프로그램	ESG 특별 체험관 설치 및 운영 등 포토 클래스 & 미니 강연 기획 및 운영 등 포토 미션 챌린지 이벤트 등 지역상권 연계 활성화 방안 등 기타 현장 신규 이벤트 기획 및 제안 등 축제 방문객 측정 및 설문조사(결과보고서 제출시 설문조사 분석 포함)

2		과업의 일반사항

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「2026 경기도 문화사계 “봄”」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련된 제출 서류는 일체 반환 되지 않으며, 본 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요 비용은 참가자 부담으로 한다.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하며, 본 과업이 합리적이고 효율적으로 추진될 수 있도록 한다. 발주처는 본 과업 수행에 있어 부적격하다고 판단되는 과업 참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 수급인은 지체 없이

이에 따라야 한다.

❍ 수급인은 과업 수행에 적용하는 객관적인 자료에 대해서는 그 근거를 명확히 제시하고, 충분한 검증을 거쳐야 한다.

❍ 발주처는 코로나19 등 감염병 관련 정부 및 경기도의 생활 속 거리두기 지침에 따라 개최시기 연기․변경, 사업 취소 및 계약을 해지 할 수 있으며, 계약 해지시 사업비 정산을 위해 기성금 내역 및 사용 증빙서류 제출을 요구할 수 있다.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도, 과업을 성공적으로 수행하기 위해서 발주처와 수급인이 상호 협의하여 진행할 수 있다.

❍ 수급인은 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정을 임의대로 할 수 없으며, 필요시 발주처의 승인 및 협의를 통해 결정하여야 한다.

❍ 수급인은 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항에 대하여는 발주처의 지시에 따라 보완해야 한다.

❍ 수급인 본 과업을 수행함에 있어 경기도가 추진하는 각종 행사내용과 컨셉 등을 포함한 상위 행사계획과 상호 연계성이 있도록 유지되어야 한다.

❍ 본 과업의 최종 성과품은 발주처의 최종 승인을 득한 후 제출하여야 한다.

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 수급인은 본 과업을 담당할 조직과 조직 내 분야별 업무분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 한다.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 수급인 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 담당자로 지정하여 수행한다.

❍ 수급인은 과업의 원활한 수행과 사업목적 달성을 위하여 과업 기간 중 수시로 각계의 전문가들에게 의견수렴을 할 수 있으며, 이를 발주처와 협의하여 사업추진계획에 반영할 수 있다.

❍ 발주처는 투입인력이 과업 수행에 부적당하다고 판단되거나 태만 하다고 인정 될때는 투입된 인력에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 수급인은 투입인력 변경 시 반드시 발주처의 승인을 득한 후 진행하여야 한다.

❍ 발주처는 사업추진 과정 중 예기치 못한 비상상황 및 재난 발생시 추가적인 인력투입을 요청할 수 있으며, 수급인은 지체없이 이에 응해야 한다.

3. 사업보고

❍ 수급인은 계약 체결후 과업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수,중간,최종)를 해야하며, 발주처의 추가적인 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하며 과업수행과 관련하여 상시 연락이 가능토록 유지되어야 한다.

- 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내

※ 과업추진계획, 과업수행 인력구성, 추진일정 등 포함

- 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 *협의에 따라 생략 가능

※ 세부추진계획 수립 및 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 추진사항 등

- 최종보고 : 중간보고 이후 사업추진내용 보완 시 *협의에 따라 생략 가능

※ 중간보고 이후 중대한 사항에 대한 보완 등

- 수시보고 : 과업수행 중 발주처의 요구가 있을 시

❍ 수급인은 보고 과정에서 도출된 보완사항은 발주처와 협의하여 반영해야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 수급인이 부담한다.

5. 사업비의 정산

❍ 발주처는 사업 완료 후 필요할 경우 사업비 정산 내역을 수급인에게 요구할 수 있으며,

수급인은 계약 금액을 초과한 소요 금액에 대하여 발주처에게 청구할 수 없다.

❍ 수급인은 발주처가 사전 승인한 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 집행내역 변경시 반드시 발주처의 승인을 득한 후 진행하여야 한다.

❍ 발주처와 수급인은 본 과업 수행중 행사가 취소된 때에는 취소 통보일(유선, 무선, 공문 등) 및 취소된 날을 기준으로 상호 협의하여 정산한다.

❍ 수급인은 사업 취소 발생시 정확한 취소통보일(유선, 무선, 공문 등) 기준까지의 정확한 정산 내역을 제출하여 증명할 의무가 있으며, 정산내역 인정여부에 대한 발주처의 판단에 이의를 제기하지 않는다.

6. 지적재산권 및 개인정보보안

❍ 발주처는 수급인이 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성한 성과품 및 산출물에 대하여 소유권을 갖는다.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민·형사상 책임은 수급인에게 있다.

❍ 발주처와 수급인은 과업 수행 과정에서 취득한 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안에 신경 써야 한다.

❍ 수급인은 과업 진행 과정에서 취득, 생성한 모든 자료와 결과물은 발주처와 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대여하지 못하며, 과업수행 중 수급인 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 수급인이 책임을 진다.

❍ 수급인은 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 발주처 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 한다.

7. 사고의 책임

❍ 본 과업과 관련하여 수급인 및 투입인력의 귀책 사유로 인하여 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 수급인이 부담함을 원칙으로 한다. (민·형사상의 법적인 책임 포함)

❍ 수급인의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 수급인은 이를 발주처에게 지체없이 배상하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련된 일체의 자료 및 기록에 대하여는 발주처의 승인 없이 수급인이 소유하거나 타인에게 제공․대여할 수 없으며, 자료의 외부누설과 보안사항 불이행으로 사회적인 물의 또는 소송 등의 발생시에는 수급인이 민․형사상 책임을 감수하여야 한다.

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 발주처는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 수급인은 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 수급인의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히

인정되었을 경우

- 수급인이 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주처가 인정했을 경우

❍ 발주처는 다음과 같은 상황이 발생하였을 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 수급인은 이의를 제기할 수 없다.

- 행사당일 내용이 당초 제출한 제안서 내용에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

- 발주처의 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정률이 미달될 경우

- 과업 수행중 투입인력의 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 용역 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약기간 및 과업변경 조건

❍ 발주처는 다음의 경우에 수급인에게 계약기간(연기, 중단 등), 금액, 과업범위 등의 조정을 요청할 수 있으며, 수급인은 이에 따라야 한다.

- 천재지변 등 불가항력적인 사유로 변경이 불가피할 때

- 코로나19 사회적 거리두기 지침 강화 등 변경이 필요한 경우

- 과업수행 중 정책적인 변화, 상위계획의 변경, 본 과업과 관련한 이해당사자 간의

협의지연 등으로 변경이 필요하게 된 경우

- 과업내용서 및 내역서에 누락된 추가 과업이 필요하게 된 경우

- 기타 중요한 설계변경 요인 발생으로 발주처와 수급인이 합의시

- 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발견되거나 계약금액을 조정해야

할 사유가 발생하였을 때

- 기타 발주처가 필요하다고 인정할 때

10. 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따른 종사자 안전보건 확보

❍ 수급인은 용역 참여자의 안전․보건을 위해 안전보건관리체계 구축, 안전보건교육 실시 등

「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조, 「산업안전보건법」 제5조 등의 관련 법령을

준수하여야 한다.

❍ 수급인은 안전한 작업환경 조성을 위해 본 과업에 대한 안전보건계획서*를 작성한 후 제출하여야 하며, 행사 개최 전 1회에 한해 발주처로부터 안전보건계획서 및 안전관리 이행여부 점검표(붙임 3)에 대한 평가를 받고 미비한 부분은 대책마련 및 개선을 이행하여야 한다.

❍ 발주처는 본 과업 참여자의 안전․보건 확보 조치를 위해 필요한 경우 수시로 수급인의 안전보건관리체계 구축․이행 현환을 직접 점검할 수 있으며, 수급인은 발주처에서 시행하는 점검에 충실히 응해야 한다.

❍ 산출내역서에 제출한 안전 관리비는 사후정산을 진행하며, 추후 미 사용 금액에 대해서는 반납 하여야 한다.

10. 성과품

구 분	수량(출력물/파일)	시 기
사업수행계획서 (착수보고서)	10부	계약 후 5일 이내
행사운영 세부 매뉴얼(최종본)	1부	행사시작 7일 이전
최종보고서(결과보고, 안전관리비 사용내역서(붙임3))	1부	사업종료 후 15일 이내
행사사진 및 기록영상(USB, CD)	1부	사업종료 후 15일 이내

❍ 과업수행 파악, 점검 등을 위하여 발주처의 요구 시 요청자료 즉시 보고

❍ 보고 이후 도출된 보완사항은 발주처와 협의하여 성실히 반영하고, 보고에 수반되는 비용은 계약 상대자의 부담임

❍ 모든 성과품의 편집, 제작, 인쇄 방법 등은 발주처와 사전 협의

11. 기타사항

❍ 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우 협의하여 결정하고, 협의가 성립되지

않을 경우에는 발주처의 해석을 우선으로 한다.

❍ 발주처는 수급인의 업무를 지도·감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·감독 할 수 있으며, 수급인은 지체없이 이에 응해야 한다.

붙임 1		안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서
본인은 귀 기관의 계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다. 「산업안전보건법, 중대재해처벌법」등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다. : 예 ( ) : 아니오 ( ) (업체명)는 본 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가 자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다. 2026년 월 일 주 소 : 업 체 명 : 대 표 자 : (인) 경기관광공사사장 귀하

붙임 2		안전관리 이행여부 점검 결과보고

안전관리 이행여부 점검 결과보고(양식)

부 서		담당자	감독
사업명			검사

□ 개 요

❍ 공사(용역) 기간: ‘26. OO. OO∼'26. OO. OO

❍ 장    소: OOO

❍ 사업기간

사업단계별	사업기간	비고

□ 안전ㆍ보건 관련 점검사항

날짜	유해ㆍ위험요인	예방 및 대책	미비점에 대한 개선사항

※ 유해ㆍ위험요인에 종사자 교육여부 확인

붙임 3		안전관리비 사용내역서

1. 일반사항

업체명		계약명(용역명)
소재지		대표자
계약금액 (단위 : 원)		계약기간
산출내역서상 안전보건관리비 (단위 : 원)		안전관리비 사용금액 (단위 : 원)

2. 사용내역

항목	사용일자	사용내역	금액
1.
2.
3.
4.
계

※ 증빙서류(세금계산서, 이체내역서, 카드전표 등) 및 사진자료 별첨

※ 안전관리비 사용내역은 준공시 사후 정산하며, 미 사용 금액에 한해 반납 처리하여야 함.

* 안전보건계획서 구성항목(예시) ※ 안전관리 이행여부 점검 결과보고 양식 붙임 참고

평가항목	평가기준	비고
□ 안전보건관리체제
1. 일반원칙	‣ 안전보건방침에 대한 적정성 ‣ 안전보건을 확보하기 위한 지속적인 개선 및 실행계획 포함 여부	적정
2. 계획수립	‣ 산업재해예방 활동에 대한 수급인의 이행계획 적정 여부 (목표와 측정가능한 성과지표 여부) ‣ 인적ㆍ물적 투입범위 등 이행계획 적정 여부	부적정
3. 역할 및 책임	‣ 이행계획 추진을 위한 구성원의 역할분담 명시 여부
4. 규정	‣ 안전보건관리규정 여부
□ 실행수준
5. 위험성평가	‣ 유해ㆍ위험요인에 대한 자체 위험성 평가 실시ㆍ보완계획 여부
6. 안전점검	‣ 안전점검 및 모니터링 계획
7. 이행확인	‣ 안전조치 이행여부 확인 절차
8. 교육 및 기록	‣ 안전보건교육 계획 및 기록관리
9. 안전작업허가	‣ 유해ㆍ위험작업에 대한 안전작업허가 이행수준 절차 여부 ‣ 관리자 배치 계획 등
□ 운영관리
10. 신호 및 연락체계	‣ 밀폐공간작업, 화재폭발위험 작업 등 신호 및 연락체계 수립 여부
11. 위험물질 및 설비	‣ 유해ㆍ위험물질 및 취급 기계기구ㆍ설비에 대한 점검 등 관리방법 및 책임ㆍ권한에 대한 업무절차 여부
12. 비상대책	‣ 안전사고 발생유형별 비상대응계획 수립, 비상 시 대피 등 대응ㆍ훈련절차 여부 ‣ 피해 최소화 대책(소방서, 병원 등)
□ 재해발생 수준
13. 산업재해 현황	‣ 최근 3년간 산업재해발생 현황